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Digitaler Ausbildungsnachweis für ausbildende Unternehmen
Der vorgeschriebene Ausbildungsnachweis bedeutet Aufwand. Nicht nur für die Auszubildenden, die ihre Eintragungen im Berichtsheft täglich oder wöchentlich verfassen und einreichen müssen. Sondern auch für die Unternehmen und ihre Ausbilder, die die Berichte sichten, bei Bedarf kommentieren und freischalten.
Den Papierkrieg erleichtert der Digitale Ausbildungsnachweis: ein Angebot der IHK Pfalz, das die Pflege des Nachweises für alle Beteiligten zeitgemäßer, einfacher und intuitiver gestaltet.
Angesiedelt ist dieses kostenfreie Angebot auf dem „Serviceportal Bildung“. Das Portal besteht aus zwei verschiedenen Internetseiten. Über die Seite bildung.ihk.de wird der Ausbildungsnachweis geführt und vom Ausbilder kontrolliert und freigeschaltet.
Zuvor muss sich der Ausbildungsbetrieb jedoch registrieren. Aus Datenschutzgründen erfolgt die Registrierung, die Freischaltung des Ausbildungsbetriebes und die Administration über eine getrennte Internetseite: meine.ihk.de.
Der vom Unternehmen bestimmte Administrator richtet sich hier ein erstes Nutzerkonto ein und legt den Ausbildungsbetrieb an. Die Geschäftsleitung erhält dann in den nächsten Tagen ein Passwort – zur Sicherheit mit der Post. Dann kann der Unternehmensadministrator alle weiteren Beteiligten einladen.
Die Akteure sind:
- der Ausbildungsadministrator, der die Zuordnung der Azubis zu ihren jeweiligen Ausbildern und Ausbildungsbeauftragten koordiniert
- die Ausbilder, die während der Ausbildungszeit hauptverantwortlich die Nachweise kontrollieren und freigeben
- die Ausbildungsbeauftragten, die vom zuständigen Ausbilder benannt werden und für diesen die Kontrolle der Nachweise übernehmen können
- sowie der / die Azubi selbst.
Alle Beteiligten, die das digitale Angebot nutzen möchten, richten sich nun über den angegebenen Link kostenlos ihr eigenes Nutzerkonto ein. Fertig.
Vorteile des Digitalen Ausbildungsnachweises:
- ist überall und jederzeit auf allen Geräten verfügbar
- direkter Austausch zwischen allen Beteiligten
- Schluss mit der Zettelwirtschaft: Ausdrucken unnötig
- Hilfe-Center / Support
- kostenlos
Weitere Infos:
Foto: AdobeStock_370806396 / BullRun
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Von
Kira Hinderfeld
Freie Wirtschafts-Journalistin für IHK Interaktiv und das Wirtschaftsmagazin Pfalz.
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