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Digitaler Ausbildungsnachweis für Azubis: Schluss mit der Zettelwirtschaft!
Da kommt man nicht drum herum: Der Ausbildungsnachweis gehört zu jeder Ausbildung dazu.
Als Azubi dokumentiert man darin, was man in der Ausbildung so macht und lernt, also den Lernfortschritt. Der Ausbilder kontrolliert die Eintragungen und hat entweder Verbesserungswünsche oder er unterschreibt sie direkt. Noten gibt es dafür nicht, aber man muss den Ausbildungsnachweis zur Abschlussprüfung vorlegen.
Tages- und Wochenberichte verfassen, einreichen, sichten und freischalten – das kann für Azubis und Ausbilder im Alltag gleichermaßen aufwändig und zeitraubend sein und produziert außerdem jede Menge Papier. Außer man entscheidet sich für die digitale Version des wichtigen Ausbildungsnachweises!
Mit dem Digitalen Ausbildungsnachweis hat die IHK Pfalz ein modernes, intuitiv aufgebautes Angebot entwickelt, das dieses Thema für alle Beteiligten erleichtert. Angesiedelt ist dieses Angebot auf dem Serviceportal Bildung. Die Registrierung und die Nutzung des Portals ist für alle Beteiligten kostenfrei.
Vorteile des Digitalen Ausbildungsnachweises:
Kann überall ausgefüllt werden
Ist jederzeit auf allen Geräten verfügbar
Direkter Austausch zwischen allen Beteiligten
Ausdrucken der Nachweise unnötig
Bei Fragen kann man im Hilfe-Center nachsehen oder den Support kontaktieren
Kostenlos
Und so funktioniert es:
Als Azubi meldet man sich auf der Seite bildung.ihk.de mit den eigenen Zugangsdaten an. Beim ersten Mal braucht man dazu die Azubi ID, also die Vertragsnummer auf der Eintragungsbestätigung (ohne „/0“).
Im Bereich „Karriereberater“ findet man Informationen rund um das Thema Aus- und Weiterbildung. Im „Ausbildungsstand“ kann man den eigenen Wissenstand in den einzelnen Kategorien der betrieblichen Ausbildung und der schulischen Qualifikation einsehen. Über die „Berichtsheftverwaltung“ kann man sowohl den Ausbildungsnachweis selbst, aber auch die Anhänge dazu jederzeit als PDF generieren. Das Ausdrucken der Nachweise auch zu den einzelnen IHK Prüfungen ist nicht mehr erforderlich!
Zu Beginn jeder Woche können sich die Auszubildenden einmalig entscheiden, ob sie lieber Tagesberichte oder einen Wochenbericht abgeben möchten. Wenn man alles ausgefüllt hat, kann man den Nachweis „abgeben“, also zur Bearbeitung durch den Ausbilder oder die Ausbilderin freigeben. Nun können diese den Bericht kontrollieren, dem Azubi eine Rückmeldung geben und den Nachweis freischalten. Erledigt!
Bei Problemen:
Wenn man an irgendeiner Stelle nicht weiterkommt oder eine Fehlermeldung aufpoppt, kann man im Hilfe-Center nachsehen, ob das Problem in einer der Kategorien behandelt wird – oder direkt den Support kontaktieren.
Weitere Infos:
Bild: AdobeStock_345561864 / Monkey Business
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Von
Kira Hinderfeld
Freie Wirtschafts-Journalistin für IHK Interaktiv und das Wirtschaftsmagazin Pfalz.
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