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Online-Ausbildungsvertrag: Papier war gestern
Mit dem neuen IHK-Bildungsportal #BerufsBildungOnline rund um die betriebliche Ausbildung können Ausbildungsunternehmen viel Aufwand und Zeit sparen.
Nicht nur als Informationsplattform immer up-to-date, bietet das Bildungsportal unter anderem Ausbildungsunternehmen die Möglichkeit, Ausbildungsverträge digital zu erstellen, zu bearbeiten und zu verwalten. Azubis können hier ihre Dokumentenbox einsehen, Prüfende ihre Abrechnung online erledigen.
Wie funktioniert das mit der Erstellung des Ausbildungsvertrags?
Ausbildungsunternehmen fordern bei ihrem IHK-Ausbildungsberater die Zugangsdaten für das Bildungsportal an. Damit können sie sich erstmalig unter bildung.unikam.de registrieren und verfügen künftig über ihren personalisierten Firmen-Account. Im ersten Schritt wählt der Administrator des Unternehmens in der Kategorie „Mitarbeiterverwaltung“ aus, welche Mitarbeiter außer ihm künftig das Portal nutzen können:
Vertragsverwalter: Sie dürfen Daten einsehen, Ausbildungsverträge anlegen, bearbeiten, ausdrucken und hochladen
Administratoren: Sie dürfen zusätzlich weitere Mitarbeiter anlegen und ihnen Rechte zuweisen
Sind diese Vorbereitungen abgehakt, geht es weiter zu den Ausbildungsverträgen. Hier kann man neue Verträge erstellen, bearbeiten und verwalten. Zur Neuanlage steht eine Vertragsmaske zur Verfügung. Sie ist so aufgebaut, dass sie eventuelle Fehler im Vertrag verhindert. Auch kann man individuelle Vertragsvorlagen erstellen, sodass bei vergleichbaren Ausbildungsverhältnissen noch mehr Zeit gespart werden kann.
Vorteile beim Online-Ausbildungsvertrag: Aufwand und Zeit sparen!
Für Unternehmen:
• Schnelle, benutzerfreundliche und rechtssichere Vertragserstellung
Plausibilitätsabfragen verhindern Fehler bei der Vertragsgestaltung
Elektronische Übermittlung der Daten und Vertragsdokumente an die IHK Pfalz
Bearbeitung und Eintragung der Ausbildungsverträge bei der IHK werden wesentlich beschleunigt
Mit eigenen Vorlagen können künftige Verträge viel schneller erstellt werden
Für Azubis:
• Dokumentenbox (z. B. für Eintragungsbestätigungen)
Für Prüfende:
• persönlicher Account samt neuer „Online-Prüferabrechnung“ und Dokumentenbox
Noch Zukunftsmusik, aber bald möglich:
Informationen für Firmen, Azubis und Prüfende über bildungspolitische und ausbildungsrelevante Themen per Newsfeed
Prüfungsanmeldung für die Auszubildenden über das neue Portal
Azubis werden ihre Prüfungsergebnisse einsehen und Ausbildungsnachweise hochladen können
Projektantrag als Online-Anwendung für Prüfende
Weitere Informationen:
IHK Pfalz „Bildungsportal #BerufsBildungOnline“
Kontakt:
ausbildungsberatung@pfalz.ihk24.de
Hotline: 0621 5904-1722
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Von
Kira Hinderfeld
Freie Wirtschafts-Journalistin für IHK Interaktiv und das Wirtschaftsmagazin Pfalz.
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